Prozessautomatisierung: wiederkehrende Arbeit abgeben
Angebote abtippen, Daten zwischen Systemen kopieren, Freigaben per E-Mail hinterherlaufen: Solche Abläufe kosten jeden Monat Arbeitstage und sind fehleranfällig. Ich automatisiere Ihre Workflows mit Microsoft Power Automate, n8n und – wo es sinnvoll ist – KI-Unterstützung, sodass Routinearbeit im Hintergrund läuft.
Was sich typischerweise automatisieren lässt
- Rechnungs- und Belegverarbeitung inklusive Auslesen der Daten
- Freigabe- und Genehmigungsprozesse mit Erinnerungen und Protokoll
- Datenabgleich zwischen ERP, CRM, SharePoint, Shop und Excel
- Onboarding neuer Mitarbeitender: Konten, Checklisten, Geräte
- Automatische Berichte, Benachrichtigungen und Terminerinnerungen
- Dokumente erzeugen: Angebote, Verträge, Lieferscheine aus Vorlagen
Was Automatisierung bringt
In den bisherigen Projekten sind aus mehrstündigen Routinen Abläufe von wenigen Minuten geworden – ohne Tippfehler, mit vollständiger Nachvollziehbarkeit. Die Lösungen setzen auf Werkzeuge auf, die Sie meist ohnehin lizenziert haben (Microsoft 365), sodass keine neue Systemlandschaft entsteht.
Vorgehen
- Prozess aufnehmen: Wer macht was, womit, wie oft?
- Potenzial bewerten: Wo lohnt Automatisierung wirtschaftlich, wo nicht?
- Umsetzen: Workflow bauen, mit Ihnen testen, sauber dokumentieren.
- Betreuen: Anpassungen, wenn sich Prozesse ändern.
Ergänzend baue ich Power-BI-Auswertungen, damit Sie sehen, was die automatisierten Prozesse leisten.
Interesse? Schreiben Sie mir – das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.