Kommt Ihnen das bekannt vor?
Solche Situationen begegnen mir immer wieder in Gesprächen mit Unternehmen. Die Beispiele sind bewusst allgemein gehalten und beschreiben keine konkreten Kundenprojekte.
- Der Monatsbericht entsteht noch aus mehreren Excel-Exporten.
- Anfragen, Belege und Dokumente werden immer wieder von Hand bearbeitet.
- Ob sich KI für einen konkreten Ablauf lohnt, weiß oft niemand so genau.
- Eine Abteilung braucht eine eigene Lösung, doch eine große Standardsoftware wäre dafür zu viel des Guten.
- Prozesse laufen über E-Mail, Excel und verschiedene Systeme verteilt.
Ich bin Sven Träger, freiberuflicher Berater aus Hamburg. Ich begleite kleine und mittlere Unternehmen von der Analyse bis zur praktischen Umsetzung, vor Ort in Hamburg und deutschlandweit sowie international remote.
Sie wissen noch nicht, welche Lösung passt?
Dann ist Beratung der richtige Anfang – als eigenständige Leistung, nicht als Verkaufsgespräch für ein bestimmtes Produkt.
- Ich analysiere den Ablauf und die tatsächlichen Ursachen des Problems.
- Ich prüfe, ob eine Prozessänderung, Automatisierung, eine Low-Code-Anwendung, KI oder besseres Reporting passt.
- Ich priorisiere nach Nutzen, Aufwand, Risiken und Ihrer vorhandenen IT.
- Sie erhalten eine klare Empfehlung für die nächsten Schritte.
- Wenn eine Umsetzung sinnvoll ist, kann ich sie selbst durchführen.
Nicht jedes Problem braucht KI oder neue Software. Manchmal ist eine geänderte Zuständigkeit oder eine bessere Vorlage die wirtschaftlichere Lösung – auch das sage ich Ihnen.
Wobei ich Sie unterstütze
Welcher Weg sinnvoll ist, hängt von Ihrer Ausgangslage ab – oft ist es eine Kombination.
Beratung und Prozessanalyse
Sie merken, dass ein Ablauf nicht rund läuft, wissen aber nicht, wo Sie ansetzen sollen.
Ich gehe den Ablauf mit Ihnen durch, untersuche die Ursachen und prüfe mögliche Lösungen.
Sie erhalten eine Empfehlung, welche Schritte sich in welcher Reihenfolge anbieten.
Prozessautomatisierung
Daten abtippen, weiterleiten, ablegen und an Termine erinnern sind wiederkehrende, klar regelbare Aufgaben, die Zeit binden.
Ich verbinde Ihre Systeme und automatisiere die Abläufe, z. B. mit Power Automate oder n8n.
Wir wählen einen Ablauf aus und testen die Automatisierung an einem überschaubaren Prototyp.
Low-Code und Business-Anwendungen
Excel-Listen, Formulare oder E-Mail-Schleifen stoßen an Grenzen – eine große Standardsoftware wäre überdimensioniert.
Ich entwickle schlanke Anwendungen für genau Ihren Ablauf, mit Power Apps oder als Webanwendung.
Wir klären die wichtigsten Anforderungen und prüfen sie an einem ersten Klick-Prototyp.
KI-Beratung und KI-Umsetzung
Sie wollen wissen, wo KI bei Ihnen tatsächlich hilft – etwa bei Dokumenten, E-Mails oder Wissenssuche.
Ich prüfe, bei welchen Aufgaben KI helfen kann, und übernehme die Umsetzung. Wenn eine einfachere Lösung reicht, empfehle ich diese.
Wir bewerten zwei bis drei Einsatzfälle und testen einen davon im Kleinen.
Power BI und Reporting
Berichte entstehen aus mehreren Excel-Exporten, Zahlen widersprechen sich oder sind nie aktuell.
Ich führe Ihre Daten verlässlich zusammen und baue verständliche, automatisch aktualisierte Berichte.
Wir nehmen einen bestehenden Bericht als Ausgangspunkt und bauen ihn neu auf.
So läuft die Zusammenarbeit
Das folgende Vorgehen passen wir an Ihre Ausgangslage an.
- Ausgangslage verstehen Wir sprechen über den Ablauf, die Beteiligten und das eigentliche Problem.
- Möglichkeiten bewerten Prozessänderung, Automatisierung, Anwendung, KI oder Reporting – oder bewusst nichts davon.
- Vorgehen und Umfang festlegen Was zuerst, mit welchem Aufwand, auf Basis Ihrer vorhandenen IT.
- Einen Prototyp testen Ein kleiner, funktionsfähiger Stand zeigt früh, ob der Weg trägt.
- Umsetzung und Übergabe inklusive Dokumentation und Einweisung Ihres Teams.
- Bei Bedarf weiterentwickeln Anpassungen, Erweiterungen oder der nächste Ablauf.
Aus der Praxis
Papierdokumente mit OCR verarbeiten
Problem
Rund 25.000 Papierdokumente pro Jahr wurden eingescannt und sollten automatisch ausgelesen, getrennt und abgelegt werden. Veranschlagt war eine KI-Lösung für 10.000–12.000 €.
Lösung
Ein Power-Automate-Ablauf holt die Scans aus SharePoint, lässt sie per Texterkennung (OCR) und Wortsuche auswerten, trennt die PDFs und legt sie automatisch in passenden Ordnern ab.
Meine Rolle
Analyse der Anforderung, Vorschlag der einfacheren Alternative und Umsetzung.
Ergebnis
Dasselbe Ergebnis in derselben Zeit für maximal 500 € statt 10.000–12.000 €.
„Die Zusammenarbeit mit STraeger hat unsere Erwartungen an professionelle IT-Dienstleistungen voll erfüllt.“ – Herr Ott, Geschäftsführer und Inhaber
Lassen Sie uns über Ihren Ablauf sprechen
Im kostenlosen Erstgespräch nehmen wir uns etwa 30 Minuten Zeit für Ihren Ablauf und die Stellen, an denen es hakt. Ich frage nach und schätze ein, ob und wie ich Sie unterstützen kann. Eine kurze Beschreibung genügt; Sie müssen weder Unterlagen vorbereiten noch eine technische Lösung kennen.
Lieber erst selbst einschätzen? Der Automatisierungs-Check gibt Ihnen in etwa einer Minute eine grobe Einschätzung, ob sich Automatisierung für einen Ablauf voraussichtlich lohnt. Er ersetzt keine Analyse und speichert keine Daten.